REGLAMENTO Y CONDICIONES GENERALES DE LA HOLI COLORS RUN VILA-REAL

Por la presente manifiesto y acepto:

1º.- Que conozco y acepto íntegramente el reglamento de la HOLI COLORS RUN.

2º.- Que estoy en buen estado físico y bien preparado como para afrontar este tipo de prueba, tengo buena salud en general, sin padecer enfermedad, defecto físico o lesión, que pueda agravarse con mi participación en dicha prueba. Si durante la prueba pade-ciera cualquier tipo de lesión o cualquier otra circunstancia que pudiera perjudicar grave-mente mi salud, lo pondré en conocimiento de la Organización lo antes posible.

3º.- Que autorizo a los Servicios médicos de la prueba a que me practiquen cualquier prue-ba diagnóstica que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla. Ante sus requerimientos me comprometo a abandonar la prueba si ellos lo consideran necesario para mi salud.

4º.- Que conozco que el polvo que se usa es “CE Approved” y que está hecho de materias primas naturales (almidón de maíz), que no es tóxico y que es 100% seguro y biodegrada-ble. Teniendo en cuenta esto, si soy una persona con cierta sensibilidad al polvo, tomaré las medidas oportunas para evitar cualquier tipo de irritación que se pudiera ocasionar.

5º.- Que soy conocedor del tipo de polvo que se utiliza en el evento y que al estar formado por tintes naturales podrían producir coloraciones temporales en ciertas partes del cuerpo, como pies, pelo claro, palmas de la mano…
Recomendamos especialmente a las personas con pelo teñido, que se lo protejan y se lo cubran lo mejor posible. Y recordamos que tras varios lavados los efectos desaparecen.

6º.- Que soy consciente y afirmo que este tipo de pruebas conlleva un riesgo adicional pa-ra el participante. Por ello, participo de propia voluntad e iniciativa, asumiendo íntegra-mente los riesgos y consecuencias derivadas de mi participación. Por lo que la Organiza-ción no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que la participación en esta prueba pueda ocasionar por la negligencia al respecto por parte del participante.

7º.- Que dispongo de capacidad física suficiente, como para garantizar mi propia seguir-dad e integridad, bajo las condiciones en las que se desarrolla la prueba.

8º.- Que conozco que los niños menores de 6 años solo reciben dorsal y bolsa de polvos Holi, pero deben de estar correctamente inscritos.

9º.- Que soy conocedor de que está prohibida la introducción en el interior del evento y durante su recorrido de bebidas alcohólicas, envases o demás artículos de metal, vidrio, cerámica, madera o materiales similares, estupefacientes, psicotrópicos, estimulantes o sus-tancias análogas o personas que se encuentren bajo sus efectos.
Está prohibido fumar durante la prueba.
Por lo tanto, el personal de seguridad y control de accesos se reserva el derecho a retirar todos aquellos recipientes que por su contenido, capacidad y rigidez considere que pue-dan resultar peligrosos y a aquellas personas que estén incumpliendo la normativa.

10º.- Que soy consciente que los niños menores de 12 años deberán estar acompañados el día de la prueba por un familiar o adulto responsable del mismo y los dos deben de estar correctamente inscritos en la prueba.

11º.- Que conozco y me comprometo a cumplir las normas y protocolos de seguridad esta-blecidos por la Organización del genérico HOLI COLORS RUN, en la que voy a intervenir, así como a mantener un comportamiento responsable que no aumente los riesgos para mí in-tegridad física ni psíquica, ni frente a terceros. Seguiré las instrucciones y acataré las deci-siones que tomen los responsables de la Organización (personal de staff, cuerpos de segu-ridad, médicos y organizadores) en temas de seguridad y organización.

12º.- Que, antes o durante la prueba, no consumiré sustancias prohibidas o que puedan poner en peligro mi condición física y/o mental, abogando por un deporte sano y saluda-ble. La organización podrá tomar medidas si se da el caso.

13º.- Que autorizo, como participante, a la Organización, a los fotógrafos de la empresa, prensa y a todos los patrocinadores y/o colaboradores que participen con la Organiza-ción de la prueba a utilizar cualquier tipo de imagen, filmación o grabación que tome pa-ra su uso en posteriores ediciones como soporte publicitario en todo tipo de medios.

14º.- Que conozco que la Organización no se hace responsable de cualquier efecto perso-nal que pudiera extraviarse o sufrir algún daño por causa que tenga que ver con el trans-curso del evento, como cámaras fotográficas, teléfonos móviles, ropa, cartera, gafas, documentos personales, llaves o cualquier otro artículo de valor. Cada persona es res-ponsable de lo suyo.

15º.- Que autorizo a la organización como fotógrafo o participante que toma fotos, que cualquier foto tomada durante el evento podrá ser utilizada gratuitamente por la Organi-zación, y/o cualquier patrocinador de la Organización, para marketing y divulgación con o sin autorización por escrito del autor. Si tomo fotografías durante el evento significa que tengo conocimiento de esta norma y acepto estas condiciones.

16º.- Que mi dorsal es personal e intransferible, por lo que no lo podrá llevar ningún otro participante ni persona en mi lugar sin que previamente se contacte con la Organización, informando del deseo de realizar este cambio. Este cambio debe realizarse 5 días antes del evento, posteriormente no será aceptado.

17º.- Que la Organización no tiene obligación de realizar la devolución del importe de la inscripción, ni de entregar el kit a ningún participante que no haya llegado antes del tiem-po de cierre de la entrega de kits, en sus ubicaciones y horarios previamente informados.

18º.- Que la entrega del kit se realizará durante los días previos al evento (se indicarán los días exactos en cada lugar correspondiente). Dichos días se anunciaran en nuestras redes sociales y en nuestra web. Para recogerlo es necesario traer la entrada física en papel o móvil, no siendo posible la recogida del kit de ninguna otra manera, ni de ninguna otra persona, el kit es intransferible.

19º.- Que para poder participar en el evento es obligatorio llevar la camiseta y dorsal de la misma edición. No siendo posible acceder sin ellos a ninguna de las zonas que constituyen el recorrido.

20º.- Que los horarios de la carrera irán indicados por los comunicados y la organización. Y como participante debo llegar 45-60 minutos antes para pasar el control de acceso previo. Conozco que la Organización no se hace responsable de los retrasos ocasionados por causas ajenas a ella.
Toda persona que acceda al Evento deberá someterse a un control de seguridad. Sus per-tenencias personales serán revisadas y podría ser sometido a un cacheo.

21º.- Que soy conocedor de que no es una carrera competitiva, no cronometrada, y que la distancia será adaptada a las condiciones del terreno en el que se vaya a desarrollar, podrá ser mayor o menor a 4 kms, pero siempre será lo más cercano posible a esta distan-cia.

22º.- Que soy conocedor de que puedo traer a mi mascota a la carrera, pero siempre si-guiendo las normas de seguridad estipuladas por cada raza; en el caso de perros de raza peligrosa es OBLIGATORIO el uso de BOZAL y es recomendable para todos los demás. De igual modo soy consciente de que soy responsable de cualquier percance que mi mas-cota pudiera ocasionar a otras personas o materiales.

23º.- Que si por causas meteorológicas adversas o por causas ajenas a la organización, no se pudiese realizar el evento con normalidad o seguridad, la Organización consideraría proceder a cambiar el día de la carrera, lo cual lo comunicarían en sus redes sociales ofi-ciales durante las horas previas al inicio de la prueba.

24º.- Política de devoluciones:

- Soy conocedor de que si sufro una lesión que me impide participar en el evento, solo se me reembolsará en un 50% la inscripción, presentando el parte médico y la hoja de inscrip-ción a la organización del evento, a través del correo electrónico holicolours@grupogodere.es
Que soy consciente de que una vez adquirida la entrada, la organización no me devolve-rá el importe de la inscripción. En caso de aplazamiento del evento por las circunstancias indicadas en el punto 23, la organización se acogerá a esta política de no devolución.

25º.- Que soy consciente de que la Organización se reserva el derecho de admisión.

26º.- Que soy conocedor de que el kit entregado por la organización está formado por:

- Camiseta HOLI COLORS RUN VILA-REAL. La organización se reserva el derecho de entre-gar otra talla de camiseta en caso de no haber stock de la talla seleccionada en el mo-mento de entregar los KITS.
- Dorsal
- Bolsita de polvo de colores: aleatoriamente y sin posibilidad de cambio.

27º. La empresa organizadora es Namala Produccions SL, con domicilio en Camino Artana 63, Vila-real (Castellón)

AVISO LEGAL - POLITICA DE PRIVACIDAD

Este sitio web es propiedad de NAMALA PRODUCCIONS,SL, CON CIF B12603296, en adelante Holi Colors Run. El acceso a este sitio web de Holi Colors Run implica la aceptación por el usuario de lo dispuesto en ella. Si usted no está de acuerdo con las condiciones, le rogamos absténgase de visitar o utilizar nuestra página web. Cualquier controversia relativa a este sitio web se regirá por la legislación española, renunciando expresamente las partes al fuero que les corresponda y sometiéndose a los Juzgados y Tribunales de Valencia.

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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA VENTA DE ENTRADAS ONLINE

HOLI COLORS RUN VILA-REAL, controla la venta online de este evento.

Una equivocación en la compra o la no asistencia al evento, entre otros, no justificarán la devolución del importe ni la modificación de las entradas ya adquiridas.

No se permite la devolución del importe de entradas previamente adquiridas. La imposibilidad de asistir a una actuación o un error al realizar la adquisición no serán motivos para proceder a la devolución.

La reventa ilegal (o intento de reventa ilegal) de una entrada constituye una causa para la incautación o cancelación de dicha entrada sin reembolso ni cualquier otro tipo de compensación.

Una entrada no podrá utilizarse para publicidad, promociones, concursos o apuestas, a menos que la empresa promotora del evento conceda una autorización formal por escrito. El uso de las marcas comerciales o de cualquier otra propiedad intelectual del promotor y estará también sujeto al consentimiento expreso del promotor .

HOLI COLORS RUN VILA-REAL no se hará responsable de ninguna pérdida o robo de entradas.

Deben considerarse además los siguientes puntos:

1. La organización no se hace responsable de las entradas o pulseras perdidos, robados o deteriorados. Toda entrada rota enmendada en mal estado o con indicios de falsificación autorizará al organizador a privar a su portador la entrada al recinto.

2. Si por causas de fuerza mayor u otras debidamente justificadas no se pudiera realizar el espectáculo, la organización podrá a su criterio establecer una nueva fecha para la celebración del mismo, por lo que sería válida esta misma entrada, sin poder reclamar devoluciones del importe a no ser que la nueva fecha difiriera en más de un mes de la que consta en la entrada del espectáculo. En caso de suspender definitivamente el acto, se devolverá el importe de esta entrada en un plazo de 15 días desde la fecha señalizada en la entrada del espectáculo y por el procedimiento que el organizador considere oportuno.

3. La organización no se responsabiliza de las entradas no adquiridas en puntos de venta oficiales.

4. El público podrá ser sometido a un registro a la entrada al recinto con el fin de evitar la entrada de objetos no autorizados.

5. Se recomienda la utilización de transportes públicos para asistir a este espectáculo.

6. No existen consignas.

7. La falsificación no te permite el acceso al recinto, declinando el organizador toda responsabilidad.

8. La entrada o invitación constituye una licencia al portador.

9. No está permitida la reventa de esta entrada.

10. Las condiciones climatológicas adversas no dan derecho a la devolución del importe de la entrada.

11. Si por causas ajenas al organizador algún artista de los anunciados suspendiera su actuación con anterioridad al día del concierto, o el mismo día por motivos justificados, el organizador se reserva el derecho de cambiarlo o no por otro artista similar si hubiera tiempo material, no retornando en ningún caso el importe de las entradas si se realiza el espectáculo con el resto de artistas.

No se permitirá el acceso a:

A. Quienes manifiesten actitudes violentas y, en especial, a los que se comporten de forma agresiva o provoquen altercados, los que porten armas u objetos susceptibles de ser utilizados como tales y a los que lleven ropa o símbolos que inciten a la violencia, el racismo o la xenofobia en los términos previstos en la legislación sobre protección de la seguridad ciudadana y en el Código Penal.

B. Aquéllos que con su actitud pongan en peligro o causen molestias a otros espectadores o usuarios.

C. Los que estén consumiendo drogas o sustancias estupefacientes y alcohol o muestren síntomas evidentes de haberlas consumido.

D. Cuando se a la hora de cierre.

E. El portador de esta entrada acepta que se le haga un registro, siguiendo las directrices de Ley de Espectáculos Públicos y Seguridad Privada a la hora de acceder al recinto. En caso de negarse al registro, le será denegada la entrada al recinto.

F. Toda persona asistente tendrá que cumplir y respetar el Derecho de Admisión de la Ley 14 / 2010 de la Comunidad Valenciana y Espectáculos Públicos.

G. La entrada de animales excepto perros lazarillo.

H. Cualquier entrada rota o con indicios de falsificación autorizará al organizador a privar a su portador del acceso al recinto.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD (LOPD)

De conformidad a lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter personal (LOPD) y del Real decreto 1720/2007 (RDLOPD) del Reglamento de desarrollo de la LOPD, le informamos que los datos personales facilitados a través de los formularios, así como su dirección de correo electrónico, han sido incluidos en un fichero titularidad de Holi Colors Run, cuyo e-mail es ventas@holicolorsrun.com, con el fin de atender sus consultas y envío de información relacionada con las ofertas y servicios que ofrece Holi Colors Run.

Se informa que los datos pueden ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales, por cualquier medio, relativas a otros servicios de nuestra empresa que puedan ser de su interés. Si bien podrá en cualquier momento oponerse a este tipo de envíos, enviando un correo electrónico a la dirección indicando su deseo.

Así mismo, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y, si procede, de oposición (Derechos ARCO), en los términos establecidos por la Ley Orgánica 15/1999 (LOPD), enviando un correo electrónico a ventas@holicolorsrun.com adjuntando una copia de su DNI o documento acreditativo equivalente e indicando en el asunto "PROTECCIÓN DE DATOS".

Holi Colors Run, está especialmente sensibilizada en la protección de los datos de los usuarios, de los servicios a los cuales se accede a través del portal Web. Mediante la presente Política de Privacidad [de ahora en adelante, la Política] informa a los usuarios de Holi Colors Run, del tratamiento y usos a los cuales se someten los datos de carácter personal que se recaban en la Web, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.

Holi Colors Run considera esencial garantizar la protección de los datos de carácter personal por eso, con el fin de proteger la intimidad y privacidad de todos los interesados (titulares de los datos), ponemos de manifiesto la presente Política de Privacidad, comprometiéndonos a garantizar las exigencias legales estipuladas en la legislación y reglamentación que sea aplicable en la materia de Protección de Datos de Carácter Personal.

Así pues, en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, por medio del presente documento, Holi Colors Run informa:

1- Titularidad de los Ficheros

Holi Colors Run es titular de diferentes ficheros que ha inscrito en el Registro General de Protección de Datos dependiente de la Agencia Española de Protección de Datos y que pueden ser consultadas en la Web http://www.agpd.es. En concreto, los datos recabados a través de la presente Web, se incorporan al fichero denominado CLIENTES. A los que les será aplicable la presente Política de Privacidad.

2- Recogida y Tratamiento

El fichero CLIENTES, tiene como principal característica:

2.1-Finalidad. La finalidad de la recogida e incorporación de los datos a los citados ficheros consisten en: a) Ofrecer la información solicitada por los interesados en el formulario o cuestionario de la página Web. b) Resolver las cuestiones formuladas y remitirles información sobre nuestras ofertas o servicios del portal titularidad de Holi Colors Run.

2.2-Encargado del Tratamiento: En el caso de que hayan terceros que accedan a este fichero y con los cuales exista obligación de subscribir el contrato que prescribe (el artículo 12 de la LOPD). Se firmará este contrato sobre los términos que marca el citado artículo, que regulará contractualmente el uso y la confidencialidad de los datos de carácter personal, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente.

2.3-Consentimiento: Mediante la cumplimentación de los diversos formularios contenidos en la Web mencionada anteriormente, el interesado presta su consentimiento para que los datos de carácter personal suministrados sean incorporados al citado fichero, siendo objeto de tratamiento por la misma en conformidad con la presente Política de Privacidad. Del mismo modo presta consentimiento para que Holi Colors Run, le envíe información periódica y informar de nuestras ofertas y servicios. Si bien en cualquier momento podrá oponerse a este tipo de envíos, enviando un correo electrónico a la dirección ventas@holicolorsrun.com indicando su deseo.

3- Medidas de Seguridad

Holi Colors Run ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos de carácter personal legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los mismos.

La página de nuestro portal Web podría utilizar “cookies”, pequeños ficheros de datos que se generan en el ordenador del usuario y que nos permiten obtener la siguiente información:

a. La fecha y hora de la última vez que el usuario visitó el portal Web. b. El diseño de contenidos que el usuario escogió en su visita a nuestro Web. c. Elementos de seguridad que intervienen en el control de acceso a las áreas restringidas.

El usuario tiene la opción de impedir la generación de “cookies”, mediante la selección de la correspondiente opción en su navegador. Sin embargo, la empresa no se responsabiliza que la desactivación de los mismos impida el buen funcionamiento de la página. Holi Colors Run no utiliza “cookies”, para el tratamiento de datos personales, que permitan la identificación de personas físicas concretas.

4- Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición

Los interesados titulares de los datos contenidos en el fichero CLIENTES, (así como los titulares de datos contenidos en cualquier de los ficheros titularidad Holi Colors Run, podrán dirigirse a la entidad, como responsable de los ficheros, con el fin de poder ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, y si procede oposición (Derechos ARCO) referente a los datos incorporados en el tratamiento. Estos derechos tienen carácter “personal”, por lo cual únicamente podrán ser ejercitados por el propio interesado, o su representante legal, previa acreditación de su identidad, o si procede, de la suficiencia de la representación.

A.- El derecho de acceso, a ejercitar con periodicidad anual, excepto interés legítimo acreditado. Al ejercitar el derecho de acceso, el interesado podrá optar por los siguientes sistemas de consulta del fichero:

- Enviar un correo electrónico a ventas@holicolorsrun.com - Comunicación por escrito dirigida a: Holi Colors Run, procederá a notificar su decisión en el plazo de un mes. Si fuera en sentido afirmativo, el interesado podrá acceder a la referida información en el plazo de los 10 días siguientes a su notificación.

B.- El derecho de rectificación y cancelación podrán ser ejercitados, con arreglo a las siguientes previsiones, siempre que el interesado considere que los datos recogidos en nuestros ficheros son inexactos, incompletos, inadecuados o excesivos. En este caso, podrá ejercitarlos a través de alguno de los medios anteriormente previstos. Holi Colors Run, procederá a la rectificación o cancelación dentro de los 10 días siguientes al de la recepción de la solicitud.

5- Cambio de Normativa

Holi Colors Run se reserva el derecho de modificar la presente política con el objeto de adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales así como las que pudieran derivarse de “códigos tipo” existentes en la materia. Tales cambios serán comunicados con la antelación que sea necesaria en nuestra página Web, sin perjuicio de reclamar el consentimiento necesario de los afectados cuando este no se considerara otorgado con arreglo a los términos de la presente política. Cualquier duda, pregunta o comentarios que pudiera albergar con referencia a la presente normativa, no dude a consultarlas dirigiendo su comunicación sobre este tema a: ventas@holicolorsrun.com